Nieuws

In de moderne werkcultuur, waar welzijn en flexibiliteit steeds belangrijker worden, wint het concept van een "Workation" aan populariteit. Een Workation combineert werk en vakantie, waarbij werknemers tijdelijk in een buitenlandse locatie werken om hun welzijn en productiviteit te verbeteren. Maar hoe zit het met de fiscale implicaties van zo'n arrangement?

Kunnen de verblijfskosten van een Workation worden afgetrokken als zakelijke kosten? In deze blog duiken we in de regels en voorwaarden van de Nederlandse Belastingdienst en onderzoeken we enkele relevante uitspraken.

Wat is een Workation?

Een Workation houdt in dat een werknemer voor een bepaalde periode in het buitenland werkt, waarbij de focus ligt op zowel werk als ontspanning. Dit kan de productiviteit verhogen en het ziekteverzuim verminderen, wat voordelig is voor zowel de werknemer als de werkgever.

Fiscale beoordeling van Workation kosten

Het aftrekken van reis- en verblijfskosten tijdens een Workation hangt af van verschillende factoren:

• Noodzakelijkheid van de kosten: De kosten moeten noodzakelijk zijn voor de bedrijfsvoering. Welzijnsgerelateerde kosten moeten aantoonbaar bijdragen aan de bedrijfsactiviteiten.
  
  
• Redelijkheid: De kosten moeten redelijk en proportioneel zijn. Overdreven uitgaven voor luxe verblijven zijn niet aftrekbaar.
  
  
• Zakelijk karakter: Er moet een duidelijk zakelijk motief zijn. Kosten met een privékarakter zijn niet aftrekbaar.
  
  

Jurisprudentie en voorbeelden

Hoewel er geen directe jurisprudentie is specifiek voor Workations, zijn er enkele relevante uitspraken over reiskosten en verblijfskosten en het belang van de onderneming:

• Hoge Raad 3 mei 2013: Deze zaak benadrukte dat reis- en verblijfskosten alleen aftrekbaar zijn als ze direct verband houden met de zakelijke activiteiten.
  
  
• Gerechtshof Amsterdam 15 januari 2019: Dit oordeel stelde dat reis- en verblijfskosten aftrekbaar zijn als ze binnen de normale bedrijfsvoering vallen. Dit impliceert dat als een "Workation" als onderdeel van een strategisch bedrijfsbeleid kan worden aangemerkt, dat dit beste wijze is om de kosten aftrekbaar te laten zijn. Bovendien bepaalt de ondernemer beleidsmatig waar hij/zij werknemers laat werken.
  
  

Praktische tips voor aftrekbaarheid van een Workation

• Documentatie: Houd gedetailleerde documentatie bij om aan te tonen dat de Workation een zakelijk doel dient.
  
  
• Specificatie van kosten: Scheid zakelijke kosten van privé-uitgaven. Alleen zakelijke kosten zijn aftrekbaar. En zorg dat je bewijzen (bonnen en rekeningen) bewaart.
  
  
• Beleid en procedure: Stel een duidelijk bedrijfsbeleid op voor Workations binnen jouw bedrijf, waarin het zakelijke nut wordt onderbouwd. Vraag theWorkationers om hulp.
  
  
• Nog meer tips: Workation kosten en fiscaliteit. Tips voor ondernemers en werknemers.

Conclusie

Hoewel een "Workation" een grijs gebied vormt in de huidige fiscale regelgeving, kan een goede onderbouwing en documentatie helpen bij het verdedigen van de aftrekbaarheid van deze kosten. Het is essentieel om aan te tonen dat dergelijke kosten direct bijdragen aan de bedrijfsvoering en niet louter een privévoordeel vormen.

Bij theWorkationers helpen wij jou met alle aspecten van jouw persoonlijke Workation op maat. In jouw eigen Workation Plan maken onze Experts een maatwerk inschatting van de mogelijk zakelijk aftrekbare kosten in jouw bedrijfssituatie na betaling van €90 en de online intake. 

Klaar om een Workation-ervaring op te doen? Start simpel met een van onze pakketten!