Nieuws

Vandaag stond in het teken van plannen maken. Ik wist dat ik écht een werkbare structuur moest bedenken om mijn Workation-idee te laten slagen. Dus, lijstje in de hand en vol goede moed begon ik met opschrijven waarom zo’n Workation een geweldige kans is, zowel voor mezelf alsook voor Martijn, onze baas, zelf.

Een Workation biedt veel meer dan simpelweg werken vanuit een mooie omgeving. Het gaat om het verhogen van productiviteit, het stimuleren van creativiteit, geen gedoe met werkachterstanden en collega's die jouw werk moeten overnemen (want je werkt immers door!), vakantiedagen kunnen bijvoorbeeld deels ingezet en afgebouwd worden, en het verbeteren van de balans tussen werk en privé.

Het klonk bijna te mooi om waar te zijn! Maar een goede voorbereiding is het halve werk, dus besloot ik alles netjes te verwoorden in een memo met de pakkende titel: “Workation: Waarom Dit Het Beste Idee Ooit Is!”

Voor extra overtuigingskracht moest ik natuurlijk ook laten zien dat andere bedrijven hier succes mee hadden gehad. Al snel vond ik een rapport van een marketingbedrijf dat precies inging op Workation-ervaringen en de voordelen voor zowel werkgevers als werknemers.

Bingo! Nu had ik wat praktische voorbeelden en cijfers om mijn Workation droom te presenteren aan Martijn.
Uiteraard zouden we beginnen met mijn case als Workation kennismaking voor ons bedrijf met een goede evaluatie van alle voor- en nadelen.

Deze voordelen voor het bedrijf bouwde ik in mijn memo

Een Workation biedt niet alleen voordelen voor mij, maar juist voor de organisatie. Ik bouwde het memo met de volgende argumenten op.

Verhoogde productiviteit: Werknemers die vanuit een andere omgeving werken, zoals een inspirerende locatie, zullen een hogere mate van creativiteit en productiviteit ervaren.

Er ontstaat een nieuw soort focus. De uren die je werkt, hebben meer kwaliteit dan thuis. En nieuwe culturen en ervaringen zorgen vaak voor nieuwe ideeën en extra motivatie. Dingen die blijven liggen op kantoor, worden opeens wél opgepakt. Ik nam een aantal voorbeelden mee van enkele belangrijke afdelingsdoelen die afgerond zouden worden.

Betere werk-privé balans: Het combineren van werk met een vakantieachtige omgeving helpt om stress te verminderen en het welzijn van werknemers te verbeteren. Het ziekteverzuim zal zelfs met diverse procentpunten afnemen als vast onderdeel van onze personeelsbeleid.

Immers je rust beter uit, ervaart minder stress en je kunt je werkdag flexibel indelen. Wedden dat collega’s je positieve energie tijdens een video call opmerken? Naast de mentale voordelen kun je ook gemakkelijk aan je fysieke uithoudingsvermogen werken met work-outs en persoonlijke fitness programma's.

Meer flexibiliteit: In plaats van twee of drie weken weken volledig vrij te nemen, blijft de werknemer actief en beschikbaar, waardoor het werk doorgaat zonder vertragingen. Het vakantiegevoel van de medewerker neemt toe, zonder vakantiedagen in te leveren.

Tegelijkertijd is het mogelijk wat vakantiedagen af te bouwen door bijvoorbeeld af te spreken dat één dag per week een vakantiedag moet worden genomen als tegenprestatie. Of door direct enkele vakantiedagen of enkele vakantiedagen achter een Workation te plannen.

Lagere kosten: Vliegtickets en accommodaties zijn stukken goedkoper buiten de schoolvakanties. Bovendien als er een goede (strategische) onderbouwing is van de voordelen van Workations voor het bedrijfs- en personeelsbeleid, kunnen deze kosten uiteindelijk, zolang ze 'niet persoonlijk' in het voordeel van de werknemer komen, ook in Nederland als volledige zakelijke kosten afgetrokken worden van de winst.

Teambuilding: Wij zijn met verkoop binnendienst bezig met de inrichting van een nieuw inkoopsysteem. Alle klantdata en productdata moet nog ingericht worden en alle processen moeten nog getest worden. Dit proces zouden we als team enorm kunnen versnellen met een Workation van bijvoorbeeld 2 weken.  

Een week lang samen onder de zon doorbrengen, zorgt ervoor dat je elkaar een stuk beter leert kennen. Bovendien leer je zo sneller van je collega's. Erg van belang bij de implementatie van nieuwe processen. En de nieuwe relaties zorgen voor maanden en jaren beter teamwerk weer terug op vaste werklocatie.

Nóg gemotiveerder terug: Met al die nieuwe ideeën ga je weer terug naar kantoor. Met de relaties die je onderling hebt gebouwd en de extra energie die je hebt gekregen, ga je nog gemotiveerder aan de slag … Samenwerken wordt nóg leuker en gemakkelijker!
 

🔆 Wil je net als Fleur een onuitwisbare indruk maken op je baas? Onze theWorkationers experts helpen je graag zonder dat je dat iets extra's kost. Stuur ons rechtsonder even een Whatsappje en we maken je baas in no-time een Workation supporter!

Voorbeeld van succesvolle Workations bij andere bedrijven

Ik nam enkele voorbeelden mee van andere bedrijven die ook de vruchten hebben geplukt van Workations. Zoals Whello, Incentro, KPMG, Spotler en veel meer. Een paar interessante inzichten en bedrijfsresultaten uit deze cases:

• Verhoogde werknemerstevredenheid en productiviteit: Veel bedrijven zagen dat werknemers na een Workation vaak meer tevreden waren en productiever. In veel gevallen nam de algehele productiviteit zelfs meetbaar toe met 17%.
  
  
• Afname ziekteverzuim: Met Workations als onderdeel van een breder welzijnsbeleid kan een bedrijf realistisch een ziekteverzuimreductie van 5 tot 10% realiseren. 
  
  
• Hogere medewerkerstevredenheid: Workations geven werknemers een gevoel van waardering en laten zien dat het bedrijf hun welzijn serieus neemt. Betrokken werknemers zijn dus gemiddeld 17% productiever maar hebben ook een 41% lagere kans om van baan te wisselen (bron: Gallup).
  
  
• Betere employee branding: Workations maken het bedrijf aantrekkelijker voor nieuwe talenten en kunnen leiden tot een toename in sollicitaties van toppers met maar liefst 20-30%. Dit draagt indirect bij aan de loyaliteit en dus medewerkerstevredenheid, omdat werknemers trots zijn om voor een innovatief en modern leidinggevend bedrijf te werken.
  
  
• Aanpak: Werknemers kunnen bijvoorbeeld twee weken per jaar een Workation aanvragen, waarbij heldere afspraken worden gemaakt over resultaten, werktijden en beschikbaarheid.
  
  
• Tips voor Succes:
• Maak goede afspraken vooraf in een werkdocument met alle betrokken afdelingen en directie.
• Creëer duidelijke verwachtingen en zorg voor regelmatig contact met het team op kantoor zodat alles soepel blijft verlopen.
• Maak goede afspraken rondom gebruik van (beveiligde) communicatiekanalen (Teams) met kantoor en welke back-up wordt gebruikt bij technische problemen (bijvoorbeeld WhatsApp).
  
  

🔆 Wil je nog meer bedrijfscases inbrengen net zoals Fleur? Onze theWorkationers experts zorgen dat je de juiste resultaten kunt laten zien, die zelf de meest traditionele baas meeneemt in de voordelen van jouw Workation!
Stuur ons even een WhatsAppje rechtsonder.

Maar voor nu had ik een nieuwe missie: Ik was hu helemaal klaar voor het belangrijkste gesprek voor mij dit jaar met Martijn. Ik zou hem alle hoeken van zijn kamer laten zien ... mocht dat nodig zijn. 😜
Morgen zou ík het verschil gaan maken in onze bedrijfsstrategie voor verbeterd welzijn van álle medewerkers!


Woensdag: De grote vraag