Nieuws

De goedkeuring was binnen, en nu begon het echte werk: de voorbereidingen voor mijn goedgekeurde Workation! Eerst de voor de hand liggende zaken: een laptop die helemaal klaar was voor mijn internationale escape, mijn kneitergave theWorkationers Workation Plan, en natuurlijk... zonnebrandcrème (want wie zegt dat je tijdens werkuren niet van de zon mag genieten?).

Met een brede glimlach werkte ik de laatste details af met HR en IT. Zij hadden een checklist samengesteld die zo goed was dat ik spontaan dacht: “Hier kunnen anderen die een Workation plannen ook flink van profiteren!”

Het was een mooi staaltje teamwork dat alles net wat soepeler liet verlopen. Tegelijkertijd was het een mix van opwinding en lichte chaos. Tussen het regelen van verzekeringen, het verzamelen van internationale contactnummers en het aanpassen van mijn agenda voelde ik een gezonde spanning die alles nóg leuker maakte. Maar met de hulp van mijn theWorkationers expert stelde het niets voor. Terwijl ik snel mijn noise-cancelling koptelefoon opspoorde, stelde ik mezelf gerust dat zelfs onverwachte uitdagingen dit avontuur niet zouden verpesten. Tegen de middag had ik ook al een playlist samengesteld vol motiverende nummers. Elk liedje was zorgvuldig gekozen om me door werkuren heen te slepen en me eraan te herinneren waarom ik hieraan begon. Van energieke beats om 's ochtends op te starten tot relaxte nummers voor de middag.

En dan was er dat moment waarop ik eindelijk mijn koffer openklapte. De eerste spullen inpakken voelde anders dan normaal. Dit was geen vakantie. Dit was geen standaard werkreis. Dit was het begin van iets nieuws, een avontuur waarin werk en ontspanning naadloos in elkaar zouden overlopen. Maar ik wist ook dat het niet alleen maar luchtig zou zijn. Dit was een kans om te bewijzen dat flexibel werken niet alleen een hype is, maar een krachtige manier om productiviteit en welzijn samen te brengen. Terwijl de zon langzaam onderging en een warme gloed door het raam wierp, voelde ik me klaar. De spanning, de voorbereiding, de lijstjes, de plannen, de argumentaties en uiteindelijk de “overwinning“ op mijn baas Martijn... het was allemaal deel van het proces. De reis was nog niet begonnen, maar in mijn hoofd stond ik al met beide benen in mijn nieuwe avontuur. Tijd om te laten zien dat werken op afstand niet alleen effectief kan zijn, maar ook super inspirerend!

Checklist voor een Workation

Voor de Workation:

• Laptop en ruime (laptop) oplader
• Back-up van alle belangrijke (werk)documenten
• VPN-toegang tot bedrijfsnetwerken of
• Betrouwbare internetverbinding op locatie bevestigd
• Extra Mifi (Mobiele wifi) router voor veilige Internet toegang op elke locatie
• Reisverzekering en documenten geregeld
• Extra check reis(verzekeringen) door theWorkationers

Tijdens de Workation:

• Dagelijkse planning van werkuren en 
• Regelmatig contact met je team
• Periodieke samenvatting van je resultaten naar management
• Tijd inplannen voor ontspanning en lokale activiteiten
• Gezonde balans tussen werk en ontspanning behouden
• Voor alle vragen rondom accommodatie en activiteiten: theWorkationers

Na de Workation:

• Feedback en evaluatiegesprek met je baas
• Lessen en ervaringen delen met collega’s
• Eventuele verdere follow-up acties uitvoeren
• Fotoalbum maken met de 'ervaringen' van een onvergetelijke Workation